Smještaj je organiziran u hotelu Castellum, Čakovec. Samo za sudionike skupa i osobe u njihovoj pratnji cijene punog pansiona iznose: 130,00 EUR-a po osobi u jednokrevetnoj sobi po danu, 89,50 EUR-a po osobi u dvokrevetnoj sobi po danu. Nadoplata za boravišnu pristojbu iznosi 1,33 EUR-a. Rezervacije se mogu izvršiti putem službene web stranice hotela ili slanjem e-pošte (info@castellum-cakovec.com). Sudionici trebaju navesti broj rezervacije 2024/3106, koji je predviđen za kolokvij.