Smještaj je organiziran u hotelu Slavonija, Vinkovci. Samo za sudionike skupa i osobe u njihovoj pratnji cijene punog pansiona iznose: 70,00 EUR-a po osobi u jednokrevetnoj sobi po danu, 54,00 EUR-a po osobi u dvokrevetnoj sobi po danu, Nadoplata za boravišnu pristojbu iznosi 1,33 EUR-a. Sudionici smještaj rezerviraju isključivo putem obrasca za hotelski smještaj.